Litilex to platforma do prowadzenia sformalizowanych i wielkowolumenowych procesów sądowych. Digitalizujemy Wasze akta, układamy je tak, jak myśli prawnik, i oddajemy do kieszeni — z notatkami zespołu, kontrolą dostępu i trybem offline.
Nie noś segregatorówProwadź sprawyOd prawników dla prawnikówAkta, które pracują na WasCała kancelaria akt w kieszeniNie noś segregatorówProwadź sprawyOd prawników dla prawnikówAkta, które pracują na WasCała kancelaria akt w kieszeni
Znasz to?
Największym wyzwaniem logistycznym kancelarii nadal jest to, czy ktoś zabrał właściwy tom akt.
Mamy 2026 rok. E‑doręczenia depczą po piętach, AI pisze projekty pism, a godzinę przed rozprawą ktoś nadal przekłada trzy segregatory, żeby znaleźć jedno postanowienie. Substytut pisze z korytarza, że potrzebuje akt na teraz. Ustalenia sprzed dwóch tygodni utonęły w mailach.
Nazywamy to fenomenem analogowego prawnika. To nie jest problem technologiczny — nikt z nas nie jest przecież technofobem. Problem polega na tym, że nikt dotąd nie zbudował narzędzia, które rozumie, jak pracuje prawnik. Nie archiwista. Nie informatyk. Prawnik.
Prawnik nie potrzebuje „chmury na pliki”. Potrzebuje mieć akta przy sobie, ułożone tak, jak myśli — z notatkami, z kontekstem, dostępne w windzie, w kolejce po kawę i na sali sądowej, na której znowu nie ma zasięgu.
Czas stracony od otwarcia tej strony
0,0sekundy
Symulacja dla dwudziestoosobowej kancelarii prowadzącej po 60 spraw na prawnika, przy 1 minucie 24 sekundach na odnalezienie dokumentu w papierze. W skali miesiąca to blisko 40 godzin — wydanych na szukanie, nie na prawo.
”Przestaliśmy digitalizować dokumenty. Zaczęliśmy digitalizować pracę prawnika.
Zasada, według której powstał każdy ekran Litilex
01 — Kto
Nie firma informatyczna, która przeczytała coś o prawie
Litilex powstał wewnątrz kancelarii prowadzącej postępowania masowe. Pierwszym testerem każdej funkcji jest zespół, który tego samego dnia idzie z nią na rozprawę. Jeśli coś nie działa — wiemy o tym przed Wami.
02 — Co
Platforma, nie kolejny dysk
Jeżeli chcesz, bierzemy na siebie całą drogę: od kartonu z aktami, przez skan i strukturę cyfrową, po aplikację w telefonie. A jeśli macie już własną bazę zdigitalizowanych dokumentów — podłączamy Aktówkę do niej i nic nie musicie robić od nowa.
03 — Po co
Żeby dało się zamknąć laptopa
Mierzymy sukces nie liczbą funkcji, tylko tym, ile wieczorów odzyskuje zespół. Notatka dodana zaraz po rozprawie to pięć maili, których nie napiszecie o 21:30.
Skala, z której wyrastamy
0
lat łącznego doświadczenia procesowego naszych ekspertów
Dorobek zespołu kancelarii macierzystej
0
obsłużonych spraw, na których uczyliśmy się, czego naprawdę potrzeba
Dorobek zespołu kancelarii macierzystej
0
spraw prowadzonych równolegle w chwili, gdy to czytasz
Stan bieżący portfela
0
zaparzonych kaw — i tak, to też liczymy
Dane nieaudytowane
Platforma Litilex
Cztery filary. Jedno miejsce. Cała sprawa w jednym systemie.
Aktówka jest tym, co widzicie w telefonie. Pod spodem pracuje platforma — i to ona decyduje, że sprawę z 2014 roku można znaleźć równie szybko jak tę założoną wczoraj.
Usługa Litilex
Od kartonu do struktury cyfrowej
Jeśli chcecie, odbierzemy Wasze akta, zeskanujemy, rozpoznamy treść, podzielimy na dokumenty i ułożymy w strukturę, w której prawnik odnajduje się bez pytania, gdzie co jest. A kiedy wszystko jest już gotowe, dostaniecie Aktówkę i będziecie pracować szybciej. Po prostu.
Macie już własną bazę zdigitalizowanych dokumentów? Tym lepiej — podłączamy do niej Aktówkę i zaczynacie od razu.
Skan i podział na dokumenty po naszej stronie lub samodzielnie
Podłączenie Aktówki do istniejącej bazy zdigitalizowanych akt
Struktura odwzorowująca układ akt, nie drzewo katalogów
Kolejne wpływy dokładamy na bieżąco lub dokładacie je sami
Rdzeń
Jedno źródło prawdy o sprawie
Dokumenty, notatki i historia zdarzeń w jednym miejscu — dostępne dla całego zespołu, w tej samej sekundzie. Koniec z wiedzą rozproszoną po skrzynkach, czatach i karteczkach na biurku.
Notatki przypięte do sprawy, nie do osoby
Historia zdarzeń w postępowaniu
Dostęp 24/7 z każdego urządzenia
Rdzeń
Dostęp, który sami nadajecie i odbieracie
Substytut, aplikant, klient — każdy dostaje dokładnie to, co ma dostać, i dokładnie na tyle, na ile ma dostać. Bez pendrive'ów, bez paczek ZIP wysyłanych mailem, bez pytania „a kto to jeszcze ma?”.
Udostępnianie na czas określony
Natychmiastowe odcięcie dostępu jednym ruchem
Fundament
Dane klientów nie wyjeżdżają w bagażniku
Ochrona kryptograficzna na każdym etapie: w transporcie, w spoczynku i na urządzeniu końcowym. Pliki pobrane na telefon żyją w zaszyfrowanej strukturze aplikacji i kasują się automatycznie po 48 godzinach.
Szyfrowanie plików w strukturze aplikacji
Pliki niewidoczne dla innych aplikacji na urządzeniu
Automatyczne usuwanie danych z urządzenia po 48 h
Ile to trwa naprawdę
Klient pyta o datę jednego postanowienia. Zegar startuje teraz.
Ta sama czynność w dwóch światach, na jednej osi czasu — od pytania klienta do momentu, w którym dokument leży przed Tobą.
Odnalezienie jednego dokumentu w aktach
Sprawa o średniej objętości, ok. 3 kg papieru
0 s21 s42 s1 min 3 s1 min 24 s
Pomiar w czasie rzeczywistym
Aktówka—
gotowe
Wpisujesz frazę w wyszukiwarce akt.
Teczka papierowa—
Teczka leży na biurku. Zaczynasz od pierwszego tomu.
Ta sama skala dla obu pasków. Naciśnij „Uruchom pomiar”, żeby zobaczyć, jak długo jeden z nich zostaje w tyle.
Zespół
Wiesz, do kogo dzwonić — i w jakiej sprawie?
Nie mamy infolinii ani formularza, który gdzieś ginie. Poniżej sześć osób, które faktycznie prowadzą Litilex, i konkretna informacja, z czym do której z nich się odezwać.
AS
Adam Strażecki
CEO · Prezes Zarządu
Wyznacza kierunek Litilex i prowadzi rozmowy z kancelariami wchodzącymi na platformę. Praktyk legaltech — od lat wdraża technologię tam, gdzie realnie prowadzi się postępowania, więc zna problem z obu stron biurka. Odezwij się, jeśli rozmawiamy o współpracy strategicznej, warunkach wdrożenia w większym portfelu albo o tym, dokąd zmierza produkt.
Odpowiada za Aktówkę — od pierwszego prototypu po architekturę platformy i automatyzacje po stronie kancelarii. Odezwij się w sprawie funkcji, integracji z Waszymi systemami, harmonogramu technicznego albo pomysłu, którego jeszcze w aplikacji nie ma.
Tłumaczy codzienną pracę kancelarii na język produktu — pilnuje, żeby każdy ekran odpowiadał realnemu przebiegowi sprawy, a nie wyobrażeniu o nim. Odezwij się, jeśli coś w Aktówce nie pasuje do sposobu, w jaki prowadzicie postępowania, albo chcesz omówić strukturę digitalizacji akt.
Prowadzi operacje i odpowiada za to, żeby obietnice o ochronie danych miały pokrycie w procedurach. Odezwij się w sprawie umowy powierzenia przetwarzania, analizy ryzyka, ankiety bezpieczeństwa od Waszego klienta instytucjonalnego albo pytania, gdzie fizycznie leżą zdigitalizowane akta.
Odpowiada za model finansowy Litilex i warunki handlowe wdrożeń. Odezwij się w sprawie wyceny digitalizacji, formy rozliczenia i wszystkiego, co trzeba zaplanować w budżecie kancelarii z wyprzedzeniem.
Prowadzi bieżące finanse i controlling trwających wdrożeń. Odezwij się, jeśli chodzi o fakturę, termin płatności, dokumenty dla Waszej księgowości albo status rozliczenia digitalizacji, która właśnie trwa.
Cały ciężar digitalizacji jest po naszej stronie — odbieramy akta, skanujemy, opisujemy i budujemy strukturę cyfrową. Po Waszej stronie zostaje pobranie aplikacji i zalogowanie się. Termin zależy od objętości portfela; ustalamy go po inwentaryzacji na pierwszym spotkaniu.
Odwrotnie — to sposób na jego ograniczenie. Pliki nie leżą w pamięci urządzenia jako zwykłe PDF‑y: są zaszyfrowane w strukturze aplikacji i usuwane automatycznie po 48 godzinach. Zgubiony telefon nie jest zgubioną teczką. A dostęp odchodzącego pracownika odcinacie jednym ruchem — czego z papierem w bagażniku zrobić się nie da.
Tak — i to był jeden z pierwszych wymogów, jakie sobie postawiliśmy. Akta synchronizują się z urządzeniem, więc na sali pracujecie na plikach, które są już fizycznie w telefonie. Zero ładowania, zero buforowania, zero zależności od sieci.
Platforma powstała pod postępowania wielkowolumenowe i sformalizowane, więc największą wartość daje tam, gdzie spraw są dziesiątki lub setki i pracuje nad nimi zespół. Mniejsze kancelarie prowadzące powtarzalne portfele również obsługujemy — o dopasowaniu decyduje charakter spraw, nie liczba prawników.
Administratorem pozostaje kancelaria. Litilex działa jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia, w zakresie i celu, które w niej określicie. Dokumentację — w tym analizę ryzyka i zakres powierzenia — przekazujemy na etapie wdrożenia, przed przekazaniem pierwszej sprawy.
Nie. Aktówka jest pierwszą aplikacją mobilną i punktem wejścia do platformy, która docelowo ma obsługiwać postępowanie od początku do końca — łącznie z automatyzacją powtarzalnych czynności kancelaryjnych. Kolejność prac ustalamy z pierwszymi kancelariami, które wchodzą na pokład.
Zaczynamy?
Zamieńcie segregatory na coś, co po prostu działa.
Pokażemy Aktówkę na Waszej prawdziwej sprawie i policzymy, ile czasu odzyskuje zespół. Demo trwa 30 minut i nie kończy się prezentacją.
Aktówka by Litilex
Nie noś segregatorów. Prowadź sprawy.
Mobilny dostęp do pełnych, zdigitalizowanych akt sądowych — z notatkami zespołu, udostępnianiem dla substytutów i trybem offline. Od prawników dla prawników.
Przewiń
Pięć rzeczy, które zmieniają dzień
Przewijaj dalej i zobacz, jak to działa.
01 / 05
Pełne akta w telefonie
Nie miniatury, nie linki do pobrania. Pliki są fizycznie na urządzeniu, ułożone tak, jak myśli prawnik — otwierasz i pracujesz.
Sprawy posortowane po tym, co dzieje się jutro
Przeglądanie gestem, jak kartkowanie akt
Wszystkie tomy i załączniki w jednym miejscu
02 / 05
Dokument, o który pyta klient — od ręki
Pytanie o datę jednego postanowienia nie musi kończyć się obietnicą „oddzwonię”. Akta są uporządkowane i opisane, więc przechodzisz prosto do właściwego pisma i czytasz je na miejscu.
Spis dokumentów z opisem i datą wpływu
Przejście do konkretnej karty akt
Historia ostatnio otwieranych pism
03 / 05
Notatki, które widzi cały zespół
Notatka jest przypięta do sprawy, nie do maila i nie do Twojej pamięci. Dodajesz ją zaraz po rozprawie — kancelaria pracuje na niej, zanim wrócisz.
Widoczne dla każdego, kto ma dostęp do sprawy
Jedno źródło prawdy zamiast pięciu kanałów
Koniec z karteczką „mecenas dzwonił”
04 / 05
Substytut w dwa kliknięcia
Przekazujesz sprawę — udostępniasz pełne akta na określony czas. Substytut widzi dokumenty, notatki i kontekst, więc nie dzwoni z pytaniem, gdzie jest pełnomocnictwo. Po terminie dostęp gaśnie sam.
Dostęp czasowy, z licznikiem
Odcięcie jednym ruchem, w dowolnym momencie
05 / 05
Offline i bezpiecznie — jednocześnie
Akta można pobrać na urządzenie, więc działają bez zasięgu. A ponieważ leżą w zaszyfrowanej strukturze aplikacji i kasują się po 48 godzinach, zgubiony telefon nie jest zgubioną teczką.
Możliwość pracy bez dostępu do internetu
Pliki zaszyfrowane w strukturze aplikacji
Automatyczne usuwanie po 48 godzinach
9:41▮▮▮ ⌁
Moje sprawy
14 spraw · 3 rozprawy w tym tygodniu
ICI C 493/21SR Katowice · jutro, 9:00JUTRO
GCVI GC 2486/19SR Sosnowiec · 18.04
CaII Ca 2097/24SO Kielce · 06.05
IICII C 493/21SR Knurów · termin nieznany
ACI ACa 118/25SA Katowice · 22.05
9:41▮▮▮ ⌁
I C 493/21
Spis dokumentów · tom II
Odpis postanowienia · k. 214
Data wydania: 12 marca 2022 r.
12:34▮▮▮ ⌁
Notatki zespołu
I C 493/21 · 4 osoby mają dostęp
KWTyprzed chwilą
Sędzia dopuścił nowego biegłego. Termin przeniesiony na 15.04. Przygotować zarzuty do opinii.
JOJoanna O.wczoraj 21:12
Znalazłam nowe orzeczenie SN — wspomnieć na rozprawie.
NCNatalia C.2 dni temu
Klient dzwonił, zmienił stanowisko w sprawie ugody.
15:02▮▮▮ ⌁
Udostępnianie
I C 493/21 · rozprawa 15.04
adw. M. Kowalskisubstytut · pełne akta
apl. A. Nowakzespół · pełne akta
Klient — spółka Nordwybrane dokumenty
47:58:12Dostęp wygasa automatycznie
Możesz odciąć dostęp w dowolnym momencie.
21:30✈ ⌁
Tryb offline aktywny
✓Pozew — II C 2097/25.pdf2,4 MB
✓Opinia biegłego — 12.11.pdf8,1 MB
✓Odpowiedź na pozew.pdf1,7 MB
Zaszyfrowane · usunięcie za 47 h 58 min
▤Sprawy▦Akta✎Notatki⇄Dostęp⛉Offline
Policz to na sobie
Ile godzin miesięcznie Wasza kancelaria oddaje szukaniu?
Ustaw wielkość zespołu i portfela, a potem przełącz tryb pracy z aktami. Założenia, na których liczymy, są pod spodem.
Jak pracujecie z aktami
Liczymy tą samą miarą co w pomiarze wyżej: 1 minuta 24 sekundy na odnalezienie dokumentu w papierze i 3,4 sekundy w Aktówce. Do tego 21 dni roboczych w miesiącu i jedno poszukiwanie dziennie na każde 15 prowadzonych spraw. To szacunek, nie wynik badania — ale przynajmniej ten sam w obu miejscach.
Czas tracony na szukanie dokumentów
0godzin miesięcznie
To odpowiednik
0etatu
W skali roku
0dni pracy
Ten sam dzień, dwie kancelarie
Różnicę widać od rana.
Po lewej kancelaria papierowa, po prawej ta z Aktówką.
Bez AktówkiZ Aktówką
Bagażnik pełen segregatorów i nadzieja, że to te właściwe tomy. Kwadrans na sprawdzenie, czy nic nie zostało na biurku.
7:45przed wyjazdem
Trzy dotknięcia i masz komplet akt na dzisiejszą rozprawę. Pliki są już na telefonie, nic się nie ładuje.
Dzwonisz do kancelarii po ustalenia z wczoraj. Nikt nie odbiera, więc szukasz w mailu, stojąc pod salą.
8:55korytarz sądu
Otwierasz sprawę i widzisz wieczorną notatkę aplikantki oraz informację, że klient zmienił stanowisko w sprawie ugody.
SMS do partnera: „zmienił się termin rozprawy, oddzwonię”. Czekasz na windę w sądzie, a w tym czasie na biurku w kancelarii przybywają trzy żółte karteczki.
12:30po rozprawie
Notatka dodana od razu: nowy biegły, termin 15.04. Kancelaria widzi ją, zanim wsiądziesz do samochodu.
Pakujesz substytutowi czterdzieści luźnych plików z dopiskiem „powodzenia”. Wieczorem dostaniesz telefon z pytaniem, gdzie tu jest pełnomocnictwo.
15:00delegowanie
Dwa kliknięcia — substytut ma pełne akta na określony czas, razem z notatkami i kontekstem. Po terminie dostęp gaśnie.
Odpisujesz na pięć maili, które miały wyjść z sądu, i zgrywasz pliki na jutro. Zasypiasz z przeczuciem, że o czymś zapomniałeś.
21:30koniec dnia
Zaległości nie ma — wszystko wyszło jeszcze spod sądu. Zamykasz laptopa i naprawdę go zamykasz.
Jak to działa?
Od segregatora do aplikacji w trzech krokach.
Najtrudniejszy etap — przeniesienie akt do świata cyfrowego — możemy wziąć na siebie w całości. Nie musimy: jeśli macie już własną bazę zdigitalizowanych dokumentów, podłączamy Aktówkę do niej i krok pierwszy odpada.
1
Wdrożenie
Odbieramy akta, digitalizujemy je i budujemy strukturę cyfrową sprawy — albo podłączamy Aktówkę do bazy, którą już macie. Ustalamy z Wami kolejność portfela, żeby zacząć od tego, co pali się najbardziej.
Litilex albo Wy — jak wolicie
2
Dostęp
Zespół pobiera Aktówkę i loguje się. Sprawy są już dostępne na urządzeniach, zsynchronizowane i gotowe do pracy.
Kilka minut po Waszej stronie
3
Współpraca
Notatki, udostępnianie substytutom, wspólny kontekst sprawy. Kolejne wpływy dokładamy na bieżąco lub dokładacie je sami.
Od pierwszego dnia
Konkret
Trzy kilogramy papieru kontra kilka tysięcy spraw w kieszeni.
Teczka dziś w większości kancelarii
Akta są tam, gdzie je zostawiłeś — najczęściej nie tam, gdzie jesteś
Szukanie dokumentu to stracone cenne minuty, czasem wydłużone o telefony do sekretariatu
Notatki są rozsiane w mailach, SMS‑ach i na karteczkach
Substytut dostaje kilkadziesiąt luźnych plików bez kontekstu
Zgubiona teczka to naruszenie ochrony danych i kryzys wizerunkowy
Po odejściu pracownika nie wiadomo, czy oddał i skasował wszystko, co powinien
VS
Aktówka od pierwszego dnia
Wszystkie sprawy zawsze przy Tobie, także bez zasięgu
Dokument znajdujesz w kilka sekund
Notatka przypięta do sprawy, widoczna dla całego zespołu
Pełne akta udostępnione substytutowi w dwa kliknięcia, na czas
Szyfrowanie plików i automatyczne kasowanie po 48 godzinach
Dostęp odcinasz jednym ruchem, w dowolnym momencie
Bezpieczeństwo
Zgubiony telefon to nie jest zgubiona teczka.
Trzy zabezpieczenia, które działają na plikach pobranych na urządzenie. Kliknij, żeby zobaczyć, co znaczą w praktyce.
Pliki nie leżą luzem w telefonie
Co to znaczy: dokumenty pobrane na urządzenie trafiają do zaszyfrowanej struktury aplikacji, a nie do galerii czy folderu „Pobrane”. Transmisja z platformy do urządzenia jest szyfrowana osobno.
Co daje w praktyce: podłączenie telefonu do komputera nie daje dostępu do akt. Inne aplikacje na urządzeniu ich nie widzą, a kopia zapasowa telefonu nie zawiera czytelnych plików.
Dane, które znikają bez Waszego udziału
Co to znaczy: pobrane pliki mają termin ważności — po 48 godzinach są automatycznie usuwane z urządzenia. Żeby wrócić do sprawy, aplikacja pobiera je ponownie.
Co daje w praktyce: na telefonie prawnika nie gromadzi się archiwum kilkuset spraw. Nawet w najgorszym scenariuszu zakres ekspozycji ogranicza się do dokumentów z ostatnich dwóch dni pracy.
Jeden ruch i po dostępie
Co to znaczy: dostęp nadajecie i odbieracie sami, bez zgłoszenia do administratora. Dotyczy to zarówno pojedynczej sprawy udostępnionej substytutowi, jak i całego konta odchodzącego pracownika.
Co daje w praktyce: ostatni dzień pracy w kancelarii jest naprawdę ostatnim dniem dostępu do akt. Udostępnienie substytutowi wygasa samo, nawet jeśli nikt o tym nie pamięta.
A formalnie?
Administratorem danych z akt pozostaje kancelaria. Litilex działa jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie w zakresie, który w niej określicie. Dokumentację — zakres powierzenia, analizę ryzyka i opis zabezpieczeń — dostajecie przed przekazaniem pierwszej sprawy. Jeśli Wasz klient instytucjonalny przysyła ankietę bezpieczeństwa, wypełniamy ją razem z Wami.
”Aktówka nie jest kolejnym dyskiem ani zbiorem luźnych plików. To Wasza kancelaria, która mieści się w kieszeni.
Aktówka to pierwsza aplikacja platformy Litilex — systemu do obsługi wielkowolumenowych procesów prawnych od początku do końca. Dołączcie teraz i rozwijajcie się razem z nami.
Ostatnie pytanie
Gotowi zamienić segregatory na coś lepszego?
Umówcie demo i sprawdźcie, jak Aktówka zmieni Wasz sposób pracy z aktami. Pokazujemy na Waszej sprawie, nie na przykładowej.
Ile spraw prowadzicie i jak dziś wygląda u Was praca z aktami. Tyle wystarczy — odezwiemy się z propozycją terminu i pomysłem, od której części Waszego portfela zacząć.
AS
